800 Freiwillige sucht der ORF für den Eurovision Song Contest 2026 in Wien – und über 5.000 haben sich beworben. Als Volunteer erleben Sie das größte Musikevent der Welt hautnah mit, unterstützen Delegationen aus 35 Ländern und werden Teil der ESC-Familie. Was die Aufgabe bringt und was sie fordert.
- Bewerbungsfrist war bis 28. Jänner 2026 – Auswahl erfolgt bis April
- Einsatzzeitraum: 27. April bis 17. Mai 2026 (3 Wochen)
- Voraussetzungen: Volljährig, Deutsch + Englisch, Verfügbarkeit in Wien
- Vergütung: Keine Bezahlung, aber Verpflegung, Outfit und Unfallversicherung
- Einsatzorte: Stadthalle, Rathausplatz, Flughafen, Pressezentrum
- Steuerlich: Aufwandsentschädigung in dieser Form nicht steuerpflichtig
Der Bewerbungsprozess im Detail
Das Auswahlverfahren für ESC-Volunteers ist mehrstufig und professionell organisiert. Der ORF kooperiert dabei mit dem Startup „nurdu“, das auf Video-Bewerbungen spezialisiert ist.
Stufe 1: Video-Bewerbung (bis 28. Jänner 2026)
Interessierte mussten drei Fragen per Video beantworten, jeweils maximal 60 Sekunden pro Antwort. Die Videos konnten direkt im Browser oder per App aufgenommen werden. Zusätzlich war ein Lebenslauf hochzuladen.
Stufe 2: Sichtung (Februar 2026)
Das ORF-Team sichtet alle Video-Bewerbungen und trifft eine Vorauswahl basierend auf:
- Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch Pflicht)
- Motivation und Begeisterung
- Persönliche Eignung für den Gästeservice
Stufe 3: Casting (März 2026)
Ausgewählte Bewerber werden zu einem persönlichen Casting eingeladen. Hier werden Sprachkenntnisse getestet und der passende Einsatzbereich besprochen.
Stufe 4: Zusage (bis Anfang April 2026)
Erfolgreiche Kandidaten erhalten die finale Bestätigung und werden einem konkreten Team zugeordnet.
Auch wenn die Bewerbungsfrist für 2026 abgelaufen ist: Merken Sie sich den Ablauf für künftige Großevents. Volunteering bei internationalen Veranstaltungen folgt ähnlichen Mustern.
Die Einsatzbereiche
Volunteers werden an verschiedenen Standorten in ganz Wien eingesetzt. Die Zuteilung erfolgt nach Fähigkeiten, Sprachkenntnissen und Präferenzen.
| Bereich | Aufgaben | Anforderungen |
|---|---|---|
| Delegationsbetreuung | Persönliche Begleitung der Länderteams | Sehr gute Englischkenntnisse, Flexibilität |
| Presse & Info | Infodesks, Medienbetreuung | Kommunikationsstärke, Mehrsprachigkeit von Vorteil |
| Gästemanagement | Orientierungshilfe, Crowd-Management | Freundlichkeit, Stressresistenz |
| Logistik & Akkreditierung | Zugangskontrollen, Materialausgabe | Genauigkeit, Zuverlässigkeit |
| Flughafen-Team | Empfang internationaler Gäste | Gute Ortskenntnisse, Mehrsprachigkeit |
| Eurovision Village | Besucherbetreuung am Rathausplatz | Outdoor-Einsatz, Wetterfestigkeit |
Zeitlicher Aufwand
Der Einsatz als ESC-Volunteer ist keine Nebensache – er erfordert erhebliche zeitliche Verfügbarkeit:
- Gesamtzeitraum: 27. April bis 17. Mai 2026 (21 Tage)
- Schulungen: Vor Beginn der eigentlichen ESC-Woche
- Intensivphase: 10.-17. Mai (ESC-Woche) mit täglichen Einsätzen
- Schichtlänge: Typischerweise 6-8 Stunden pro Tag
- Flexibilität: Auch Abend- und Wochenendeinsätze
Der Einsatz fällt in die reguläre Arbeitszeit. Klären Sie rechtzeitig mit Ihrem Arbeitgeber, ob Urlaub oder Zeitausgleich möglich ist. Eine unbezahlte Freistellung wäre eine weitere Option.
Was Volunteers bekommen
Obwohl es sich um freiwillige, unbezahlte Arbeit handelt, erhalten Volunteers einige Leistungen:
| Leistung | Details |
|---|---|
| Verpflegung | Mahlzeiten während der Einsatzzeiten |
| Outfit | Offizielle Volunteer-Kleidung zum Behalten |
| Unfallversicherung | Versicherungsschutz während des Einsatzes |
| Akkreditierung | Persönlicher Ausweis mit Zugangsberechtigung |
| Erfahrung | Einblicke hinter die Kulissen eines TV-Großevents |
| Netzwerk | Kontakte zu internationalen ESC-Fans und Profis |
Unterkunft wird NICHT gestellt. Wer nicht in Wien wohnt, muss sich selbst um eine Bleibe kümmern – und das zu ESC-Hochpreisen.
Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte
Eine häufige Frage: Muss ich die Sachleistungen versteuern? Die kurze Antwort: In der Regel nein.
Einkommensteuer
Freiwilligenarbeit ohne Entgelt ist grundsätzlich nicht steuerpflichtig. Die bereitgestellte Verpflegung und Kleidung gelten als Aufwandsentschädigung im Rahmen der Freiwilligentätigkeit und sind in üblichem Umfang steuerfrei.
Sozialversicherung
Da kein Entgelt gezahlt wird, entsteht auch keine Sozialversicherungspflicht. Die vom ORF abgeschlossene Unfallversicherung deckt Unfälle während des Einsatzes ab.
Arbeitslosengeld
Wer Arbeitslosengeld bezieht, sollte die Freiwilligentätigkeit beim AMS melden. Grundsätzlich ist ehrenamtliche Tätigkeit mit dem Bezug von Arbeitslosengeld vereinbar, sofern:
- Die Verfügbarkeit für den Arbeitsmarkt gewährleistet bleibt
- Keine Entlohnung erfolgt
- Das AMS informiert wird
Diese Informationen dienen der Orientierung. Bei individuellen Fragen wenden Sie sich an Ihren Steuerberater oder das zuständige AMS.
Erfahrungen vom ESC 2015
Wien war bereits 2015 Gastgeber des Eurovision Song Contest. Volunteers von damals berichten positiv:
Astrid Roth (53): „Die Atmosphäre unter den Volunteers war einzigartig! Wir alle hatten ein gemeinsames Ziel, allen Beteiligten ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.“
Verena Pölzler (31): „Besonders wertschätzend fand ich die positiven Gespräche mit Fans und Delegationen, und wir wurden für Wiens einzigartige Gastfreundschaft gelobt.“
Inklusion und Barrierefreiheit
Der ORF betont, dass Menschen mit Behinderungen ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen sind. Franz-Joseph Huainigg, Beauftragter für Barrierefreiheit beim ORF: „Der ESC soll möglichst barrierefrei und inklusiv werden. Dazu wäre es schön, wenn es auch Volunteers mit Behinderung geben würde.“
Die Einsatzbereiche werden individuell angepasst, um Barrieren zu minimieren.
Alternativen zum ESC-Volunteering
Wer die ESC-Bewerbung verpasst hat oder abgelehnt wurde, findet ähnliche Möglichkeiten:
- Salzburger Festspiele: Jährlich Volunteers gesucht
- Wiener Festwochen: Helfer für das Kulturprogramm
- Sportevents: Erste Bank Open, Vienna City Marathon
- Kongresse: Wien als Kongressstadt braucht regelmäßig Helfer
Die Erfahrung als ESC-Volunteer kann ein Türöffner für weitere internationale Events sein.