Firmenkreditkarten sind spezielle Kreditkarten, die insbesondere für Mitarbeiter im Außendienst von Vorteil sind. Für Geschäftsführer bieten Firmenkarten einige Vorteile wie etwa die vereinfachte Spesenabrechnung und der Business-Travel-Service. Auch umfangreiche Zusatzleistungen werden angeboten.
Vorteile von Firmenkreditkarten und Corporate Cards
Firmenkreditkarten, auch Corporate Cards oder Business Cards genannt, bringen speziell für Menschen, die im Außendienst tätig sind oder generell viel unterwegs sind, einige Vorteile mit sich. So geht die Abrechnung der Reisekosten etwa wesentlich einfacher vonstatten, wodurch sich der Arbeitgeber eine Menge Aufwand spart.
Auch die Spesenabrechnung verläuft vollkommen automatisch und sorgt für steuerliche Vorteile. Generell wird der Verwaltungsaufwand minimiert, da weder Belege archiviert noch Firmenausgaben ausgelegt werden müssen. So werden durch eine Firmenkreditkarten sowohl Arbeitnehmer als auch Buchhaltung und Steuerberatung entlastet.
Natürlich ist auch die Kostenkontrolle ein großer Vorteil der Firmenkreditkarte. Ausgaben können bequem eingesehen und Zahlen per Online-Banking getätigt werden.
Daneben werden je nach Anbieter unterschiedliche Zusatzleistungen angeboten. Das sind beispielsweise Prämienmeilen, umfangreiche Controlling-Instrumente und optionale Versicherungen.
Auch die Möglichkeit, die Kreditkarte mit dem Firmenlogo auszustatten, ist zweifelsohne ein großer Vorteil für Unternehmen. Folgende Vorteile bringt eine Firmenkreditkarten also mit sich:
- Minimierter Verwaltungsaufwand
- Trennung von Privat- und Geschäftsausgaben wird erleichtert
- Erleichterte Kostenkontrolle
- Möglichkeit, das Firmenlogo zu verwenden
- Zusatzleistungen der Anbieter
Die verschiedenen Anbieter: Visa, Mastercard und Amex
Es existieren verschiedene Anbieter für Firmenkreditkarten. Zu den bekanntesten zählen Airplus (Visa) und American Express, welche sowohl Corporate Cards als auch Reisestellenkarten anbieten. Corporate World bietet zudem eine Gesamtlösung an, welche neben Mastercard-Kreditkarte und Online-Buchungssoftware eine Reisekostenabrechnung enthält. Auch Reisebüros bieten Business Cards an. So etwa der Anbieter BCD, welcher American Express-Karten offeriert oder die Santander Consumer Bank, welche auf Visa setzt. Daneben existieren noch einige kleinere Anbieter. Zu den größten Anbietern zählen:
- Airplus
- Mastercard
- BCD
- Santander Consumer Bank
- Amex
Übliche Konditionen – Versicherungsschutz oft inklusive
Zwar bieten die Anbieter ihre Firmenkreditkarten zu jeweils unterschiedlichen Konditionen an, doch die Kosten sind zumeist relativ ähnlich. AirPlus etwa, verlangt für eine einzelne Firmenkreditkarte rund 20 Euro pro Jahr. Ersatz- und Notfallkarten kosten extra. Die Kosten werden hier in der Regel vom Arbeitgeber übernommen.
Auch im Bereich der Zusatzleistungen ähneln sich die Anbieter. Zumeist sind Verkehrsmittel-Unfallversicherung und Versicherungsschutz im Dienstwagen inklusive.
Versicherungen für Mietwägen und Prämienprogramme sind in der Regel optional und kosten bei den meisten Anbietern zwischen 20 und 50 Euro pro Jahr. Der optionale Kurierdienst wird zumeist nach Aufwand berechnet.
Darüber hinaus stellen sämtliche Anbieter eigene Anwendungen zur Verfügung, mit denen Umsätze ausgewertet und analysiert werden können.