Digitaler Kassenbon und Kassenbonlotterie 2026 in Österreich – So funktioniert das neue System

Ab 1. Oktober 2026 wird in Österreich der digitale Kassenbon eingeführt – und mit ihm eine Kassenbonlotterie, bei der monatlich 100 Gewinne zu je 2.500 Euro und jährlich zwei Hauptgewinne von 250.000 Euro verlost werden. Das neue System soll Steuerhinterziehung bekämpfen und gleichzeitig die Papierverschwendung reduzieren.

Das Wichtigste in Kürze

  • Ab 1. Oktober 2026 erhalten Kunden einen QR-Code statt Papierbon
  • Der QR-Code kann mit dem Smartphone gescannt werden
  • Jeder gescannte Bon nimmt automatisch an der Lotterie teil
  • Monatlich werden 100x 2.500 € verlost
  • Jährlich gibt es zwei Hauptgewinne von je 250.000 €
  • Unternehmen müssen ihre Kassensysteme anpassen

Was ist der digitale Kassenbon?

Der digitale Kassenbon ersetzt den traditionellen Papierbeleg durch einen QR-Code. Statt einen langen Thermodruckbon zu erhalten, zeigt die Kasse einen QR-Code an, den Kunden mit ihrem Smartphone scannen können. Der vollständige Beleg wird dann digital gespeichert und ist jederzeit abrufbar.

Das System ist vergleichbar mit der erfolgreichen italienischen „Lotteria degli Scontrini“, die seit 2021 läuft und dort zu einem deutlichen Rückgang der Steuerhinterziehung geführt hat. Das Bundesministerium für Finanzen koordiniert die Einführung in Österreich.

So funktioniert das neue System

Schritt Was passiert
1. Einkauf Sie bezahlen wie gewohnt an der Kasse
2. QR-Code Die Kasse zeigt einen QR-Code am Display an
3. Scannen Sie scannen den Code mit der offiziellen App
4. Speicherung Der Beleg wird in Ihrer App gespeichert
5. Lotterie Jeder gescannte Bon nimmt automatisch teil
Praxis-Tipp:
Laden Sie sich die offizielle App rechtzeitig herunter und registrieren Sie sich. Je mehr Belege Sie scannen, desto höher sind Ihre Gewinnchancen. Denken Sie auch daran, Ihre Belege für den Steuerausgleich aufzuheben – die digitale Speicherung macht das deutlich einfacher.

Die Kassenbonlotterie – Gewinne und Ziehungen

Die Lotterie soll einen Anreiz schaffen, Belege zu verlangen und zu scannen. Das erhöht den Druck auf Unternehmen, alle Umsätze korrekt zu erfassen.

Gewinnkategorie Betrag Häufigkeit
Monatsgewinne 100x 2.500 € Monatlich
Jahreshauptgewinn 2x 250.000 € Jährlich
Gesamtausschüttung/Jahr ca. 3,5 Mio. €

Die Gewinne sind steuerfrei – ähnlich wie andere Spielgewinne in Österreich. Die Ziehungen erfolgen nach dem Zufallsprinzip unter notarieller Aufsicht.

Papierbon bleibt optional verfügbar

Wichtig: Der Papierbon wird nicht vollständig abgeschafft. Kunden, die keinen QR-Code scannen möchten oder kein Smartphone haben, erhalten auf Wunsch weiterhin einen gedruckten Beleg. Die Belegerteilungspflicht bleibt bestehen. Allerdings nehmen nur gescannte digitale Belege an der Lotterie teil – wer den Papierbon wählt, verzichtet auf die Gewinnchance.

Was müssen Unternehmen tun?

Für Unternehmen bedeutet die Umstellung zusätzlichen Aufwand. Kassensysteme müssen für die QR-Code-Anzeige nachgerüstet werden, eine direkte Verbindung zum Finanzamt-System ist erforderlich, Registrierkassen-Software muss aktualisiert werden und Personal muss mit dem neuen System vertraut gemacht werden.

Die WKO bietet Informationen und Unterstützung für Unternehmen bei der Umstellung an.

Achtung für Unternehmer:
Planen Sie die Umstellung rechtzeitig ein. Die Nachrüstung von Kassensystemen kann mehrere Wochen dauern. Prüfen Sie, ob Ihr aktuelles System die neuen Anforderungen erfüllt oder ob eine Neuanschaffung nötig ist. Für Digitalisierungsmaßnahmen gibt es möglicherweise Förderungen.

Datenschutz und Sicherheit

Das System ist datenschutzkonform gestaltet: Für die App ist keine Registrierung mit echtem Namen nötig, Einkaufsdaten werden verschlüsselt gespeichert, es gibt keine Verknüpfung von Einkäufen mit Personalausweis oder Bankkonto, Gewinne werden über die App-ID ausgezahlt und das Finanzamt sieht nur anonymisierte Umsatzdaten der Unternehmen.

Vorteile des digitalen Kassenbons

Neben der Lotterie bietet der digitale Kassenbon praktische Vorteile: Jährlich werden in Österreich rund 3.000 Tonnen Thermopapier für Kassenbons verbraucht – der Umweltschutz-Aspekt ist erheblich. Alle Belege sind übersichtlich in einer App, verblassen nicht wie Thermopapier und sind für den Steuerausgleich oder Garantiefälle immer griffbereit.

Internationale Erfahrungen

In Italien hat die Kassenbonlotterie messbare Erfolge gebracht:

Land Eingeführt Ergebnis
Italien Februar 2021 +8 % Kartenzahlungen, weniger Schwarzgeld
Portugal 2014 +30 % erfasste Rechnungen
Slowakei 2014 Signifikanter Rückgang Steuerhinterziehung
Gut zu wissen:
Die Kassenbonlotterie richtet sich ausschließlich an Privatpersonen. Gewerbliche Einkäufe sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Die Regelung ergänzt die bestehende E-Rechnung für Unternehmen.
Rechtlicher Hinweis:
Die genauen Teilnahmebedingungen der Lotterie werden durch eine Verordnung geregelt, die noch aussteht. Die hier genannten Details basieren auf den Ankündigungen des Finanzministeriums.
Fazit: Der digitale Kassenbon und die Kassenbonlotterie bringen ab Oktober 2026 frischen Wind ins österreichische Kassenwesen. Für Konsumenten bedeutet das: QR-Code scannen, digitalen Beleg speichern und automatisch an der Lotterie mit attraktiven Preisen teilnehmen. Unternehmen müssen ihre Kassensysteme rechtzeitig anpassen. Die Umstellung fördert nicht nur die Steuerehrlichkeit, sondern spart auch Papier und macht die Belegverwaltung einfacher.

Quellen